指间微凉社团管理人员周工作例会备忘录（文061号）

时间：2016年03月04日

出席人：名誉社长吃嘴猫猫、副总编梓烨灼灼、副总编秋心如许 散文主编论坛版主桂月涵香、散文主编督查部长杨月弯弯
社团总编郭永涤（社长助理布衣苏请假）

一、郭永涤发表会议内容讲话（与会人随时与之对话交流）。

大家好！

十分高兴与各位同仁欢聚一堂，其乐融融。这是本人主持工作以来也是新的一年的第一次会议，希望这是一个好的开始。付座因为工作忙暂时来不了这里，所幸我们有各位在座精英的相互鼎力，指间能有今天，谢谢大家！

例会宗旨：联系工作，交流感情。

本次议题：1、建立管理人员值班制度；2、阶段工作明确；3、建言发展社团

鉴于各位同仁大都处于中青年时期，日常工作繁忙，加之上有老下有小，家庭生活负担较重无暇顾及社团工作，而社团工作有时候又非常急需，故有此举。

1、建立管理人员值班制度

本次会议的一个主要议题就是建立管理人员轮流值班制度，这很重要。弄不好往往会影响社团正常工作乃至整体声誉，甚或受到一定损失。例如我们一个晚上就丢失了三件作品，堪称教训！其间交流群的周佳蓉因此而退出了群，不再往来；潜力派作者兵心抽回了作品也不来了；好在白山芳草是老朋友坚持了下来，她从我们去年6月份第一期征文开始就一直和我们在一起，我们应该感激她。

所以，我们社团必须保证每天都有人在岗。所好，我们人还是不少的，且大家都很优秀。从现在起，决定推出管理人员值班制度，两个人一班，一班两天，每天都有人。这样我们的社团就可以正常运转了。

需要说明的是，目前每天审稿无特殊情况我大都是在8点以后，此前留给大家热热手。因为我们社团稿源并不是很多，将大家请到这里来又没有稿件给人家编辑，很不好意思，也是很难堪的。但是，一旦稿件突然蜂拥而来，而社团又无人，往往会导致手忙脚乱现象，故有如上今天此举，希望得到各位同仁的理解和支持。

轮值表视今晚到会人数而定，结合缺席人，勉力完成。

2、阶段工作明确

（1）、江山论坛目前实行总揽计分规则，短文贴一律发往那边（自家论坛只发本社团社务文件文字），统一管理。每个社团一个月发精品帖8篇，计16分，封顶；多了不加分，此外还有金神石奖励。已经实行了两个月，我们基本完成。3月份我发了两篇，余下六篇请大家相应补上。

（2）、征文工作已进行至第十期，总年度征文为2015、6——2016、05，为期一年。过去阶段形势较好，吸引团结了一大批作家写手，社团发展势头看好。昨晚付社又忽然传来喜讯，欣逢先生老乡江西南昌《文雅》杂志加盟支持，看来指间将迎来一个飞速发展的利好局面。

3、集思广益，发展壮大社团

目前江山体制尚存在诸多弊端，社团生存极为艰难，竞争非常残酷。人不可以不伟大，但不能不强大。特别是年轻同仁，中壮年同仁。如何让我们强大起来，如何让我们的社团强大起来，敬请大家提出宝贵意见，为社团发展壮大建言献策。

（1）、坚守岗位，当天业务当天完。

（2）、编辑注意使用“自动排版”，力求工作高质量、无失误。

（3）、无稿件处理，可跟评近日发文。

（4）、积极发现潜力作者，发展社团有生力量。

二、桂月涵香主编谈关于微信推荐文具体技术性操作问题，要求各位同仁即时跟进支持；大家畅谈社团发展……

三、初步拟定值班表，其间会议缺席人员列入者如有不便有容重作调整。

附:管理人员值班表

周一 辛夷99

周二 秋心如许

周三 桂月涵香

周四 郭文敏也

周五 修行

周六 杨月弯弯

周日 铁笔浪人

已阅，服从郭总的安排！白天我要去上班，但晚上一定坚守！

再学习老师们辛苦。

愿在指间地引领下，跟随您走向远方。