时间：2022年8月19日晚上7:30

地点：秋月菊韵微信管理群

参加人员：远近，黄金山，沟沟子弟，枫魂帝星，钟声，静安云儒，文涯，苍墨，江山渔夫，鲁励，烟花那么凉，曹子仪，刘银科，南山雨樵，乐歌，税哥。在七望有事请假。

叶雨：今天把大家召集到一起，商量下社团的事情。

社团已经好几年没开会了，大家的心有些散了。主要原因在我，我先做自我检讨。

今天会议议题主要有两个。

第一，我准备退居二线，推荐乐歌担任社长。

我辅助他，做名誉社长。但我不会是名誉上的社长，我会帮助乐歌做好社团工作的。我和乐歌还没谈妥，这只是我的想法，我给他一个月的思考时间。

为何我要退居二线，因为我的家务事太多了，多得让我无法脱身，主要是心太累，没有管理社团的时间和心情了。具体多到什么程度，这是我的家事儿，在此不便说清，请大家谅解。

为何想让乐歌接手社团呢？主要是乐歌做过丁香社团社长，社团的所有事情他都熟悉，且得心应手。

社长不仅会编辑文稿就行，恰恰相反，社长不用整天陷进编辑审核中去。社长的作用主要是管理社团，做大家做不了的事情。编辑文稿，有编辑们，不用社长亲自编审，只有当编辑不作为的时候，社长才会亲自编辑。如果一个社长整天忙于编辑文稿，那么这个社长或者是时间足够多，或者是没抓住重点。

我在这重申下社长是干啥的。社长的作用主要有以下几点：

一是每天检查下后台，有没有没编辑的稿件，然后提醒大家去编辑，别压稿。进入编辑中，把压稿24小时的稿子拉出来，交给别的编辑。当然这些活，也是总编和副社长应当做的。事实上，菊韵的副社长和总编仅仅限于编辑文稿中，这些管理基本没做。

二是每天要看看发表的文，排版格式对不对，有没有明显的错字和错误标点，尤其是省略号用六个句号代替的，那是最常见的也是最显眼的，发现这样的稿子，精品组看都不看，直接就放弃了。排版格式主要是看看正文里有没有大标题和作者名，有没有不该有的空格和空行。空行是不是标准（诗歌小标题上下空一行，散文分段不空行，小标题上面空一行，下面不空行。散文小说前面空两个字。作品后面去掉作者的通邮地址和联系方式……）这些都是最基本的排版规定。我们的编辑是屡教不改，我每天检查的时候，几乎没有一篇文是完全正确的。

三是协调好社团和江山系统、社团和社团之间的关系。重点在完成江山系统安排的任务上，社团之间的关系，主要是社长们之间的关系，这个比较简单些。

四是要源源不断地挖掘人才，给社团注入新鲜血液。要从江山以外寻找文学爱好者，这需要大家的努力，但主要是社长的任务。一个社团想发展，就要不断有新人进来。

五是每天的精品申报（现在是执行社长钟声在申报），4-10天申报的未批的精品复审，每月一次绝品申报。确定每季度一位签约作者访谈，每季度一次绝品赏析课或者夜校讲课，每月两次的精品文推荐到江山公众号的把关和督促推广，不定期地把优秀的文发到菊韵微信公众号。

六是社团论坛管理，包括新人添加进全家福，每月或每季总结编辑和评论员计量，随时添加更新菊韵绝品榜，江山之星，签约作者，夜校讲课或赏析课帖子，菊韵访谈录等重要的帖子连接。有作者发论坛文，要及时审核放出来，并跟帖推广。

七是处理社团人员的大小事情。解决人与人之间的矛盾纠纷，协调好各种关系，让大家有个轻松快乐的创作环境，说白了就是玩得开心。

上面是我们这次会议的第一个议题，大家都可以发言表态，发表自己的意见和看法。

第二个议题，是关于编辑的排班问题。

我对社团的管理，一直是松散式管理，就是大家自愿，有空了想编辑就编辑，这么多年，大家做的都很好，编辑的事情，基本不用我操心。但是近年来，有些编辑老师懈怠了，懒惰了，自觉性差了，导致我每天处于被作者催稿子的状态，搞得我焦头烂额。我去编吧，还真是腾不出时间来，不去编吧，作者这边催得紧，我在群里喊几声和不喊没啥区别，就是没人动，最后我只能使出杀手锏，去找刘银科老师处理。如果没有刘银科大哥，我想我这个社长早就干不了了。文稿都没人编辑，我这个社长还干个头啊！

如果大家不愿意社团马上解散，我们就必须想个办法，发挥所有管理者和编辑们的集体作用。所以我想给大家排班。现在大家都说说，谁还想继续做编辑。

要根据人数和各人的特点，好好地排下班。每天都有编辑值班，值班期间必须保证完成审核。业余时间多的多排点，时间少的少排，根据自身情况来定。

根据大家提出的意见，从下周一开始，实行编辑值班制度。当然，编辑分工不分家，没事儿时候，随时可以来审核稿子。

编辑值班表

周一： 远近， 江上渔夫；

周二 ：李金松 ，远近；

周三： 乐歌 ，紫薇；

周四： 紫薇， 税哥；

周五 ：刘银科， 黄金山；

周六： 静安云儒 ，乐歌；

周日 ：沟沟子弟， 南山雨樵。

远近、黄金山、沟沟子弟着重负责古韵审核，哪个组有古韵了，就找他仨；刘银科、烟花着重负责现代诗歌，哪个组有不会审核的诗歌了，找他们二位。

最后我再重申下副社长和总编的工作任务。

副社长和总编，是社长的左膀右臂，你们都上位了，社长就能相应地轻松些。总编主要是稿子审核后的检查，就是我上面说的检查排版和主要的错误。副社长主要是防止发生稿子积压问题，督促在24小时内必须审核发表。

菊韵的稿子正常情况下并不多，一天就那么几篇，有时候一两篇，有时候三五篇。大家都真正负起责任，我们就会很轻松。

 菊韵不是社长的，是大家的，我们都是这个家庭成员之一，所以要人人负责，共同管理好社团。只要大家团结一心，菊韵才能良好运转，才会不断发展壮大。

 谢谢大家！晚安！