一、编稿前，请编辑先在江山首页登录，再进入社团页面，点击右侧的【编辑审稿】，将会看到未编辑的稿件列表。此时点击稿件标题，会打开一个新的网页，进入编辑。

二、在编辑文章内容之前，请注意查看以下几点：

1、标题前是否加上了栏目标题；

2、授权方式是否正确。

3、文章内容除一些明显的语病、别字和标点错误外，尽量不改动作者的文字，保持原意和原有特色。

4、由于关掉浏览器等误操作退出编辑状态的文章，可点开[编辑中]，点击文章标题重新进行编辑。注意，此前你所做的编辑将全部失效，文章会恢复到编辑前状态。

三、关于编者按：　编者按可以表明编者的态度和意见，也可以提示要点，还可交待背景；可以总结全文；补充材料或借题发挥，一般起强调重点、表明态度的作用。原则上不限定字数，但编按要细致，认真，切不可三言两语，草草了事。编辑编者按后署名，格式统一为【编辑：XXX】。

四、在文章编辑完成后如果可以发表，点击[自动排版]键即可进行自动排版。注意，英文字符在自动排版后会自动去掉间隔的空格。版面格式要求如下（使用全角格式）：

1、自然段开头：空两格全角汉字的位置。（诗词例外，格式仍然是顶格）；

2、自然段内换行：应为软回车，即不按回车键的自然换行；

3、自然段间换行：每个自然段之间应为硬回车，即按回车键产生的分段；

4、章节的标志：文章内如果分有章节，小标题和章节数一般采用汉字“一、二、三、四……”标识加标题的形式，也可用阿拉伯数字，只要全篇前后一致即可。尽量保持对中，或空两格全角汉字的位置，并和上下文适当分行；

5、标点符号：一律为全角符号，占用一个汉字的位置。行首除了双引号、单引号、书名号、单括号、破折号，请勿使用其它标点符号；

6、数字和英文字母：一律为半角符号；

7、作品名称及作者：在正文中不再出现；

8、作品名称：不留书名号或其他奇怪字符（除非作品有特殊用意），字间不留空格，开头不留空格；

9、作品结尾：不留空行，文章编排以后，发出之前，请将空格删除，这样的版面看起来会更加的舒服。

10、排版完成后，在文章上方的[改变状态]栏下拉框里，选择[发表]。之后点击文章下方的[提交确认]键，完成整个编辑过程。

11、如所编辑的文章内容和题材都不符合本社团，可以退稿。退稿前，请在[改变状态]栏的下拉菜单中，选择[退稿]，同时，在[退稿]的空格中，给出退稿理由或者作出适当指导，并署上大名，当然优缺点一并举出，语气尽量委婉。然后点[提交确认]键即可。

12、已发表的文章，如果需要做修改的，请进入[已发表]栏目，选择需要修改的文章标题进行改动。原则上已发表的文章不再作退稿处理。

13、编辑进入【编辑审稿】后，可查看【编辑中】版面是否有还没有编辑完成的文章。请大家尽量不要让文章停留在编辑中。如有特殊情况，可以点【放弃编辑】，然后让文章回到未编辑状态。这样，其它编辑会继续编辑。

14、如果因操作失误而退掉了所编辑的文章，请到[已退稿]栏目中，选择误退的文章标题，重新进行编辑即可。

15、关于剽窃和抄袭的处理：如在已经发表的文章中发现有剽窃或抄袭的，编辑可在[已发表]操作页面里进行删除处理，同时要在论坛里发帖公布，并要及时向编辑部汇报。

16、关于给作者发稿信和退稿信：编辑文章时，点[发表]或者在[退稿]栏写了退稿理由后点[提交确认]后，系统中会自动生成一个发稿信或退稿信传送到投稿人的注册的信箱中。编辑是自己不用写的。

17、如果编辑有事耽搁，请在编辑管理群里及时说明，或者向社长请假。