一、时间：2014年5月17日晚

    二、地点：荷塘月色管理群

    三、与会人员：社长天龙，执行社长我吉祥如意，名誉社长一米阳光、野旋花、雨墨、萨若兰、梅雪有梦，常务社长心寄弦下语、凫水晔，副社长纤纤小语、清风淡雅、第六花界，写手部长花开的轻舟，散文副主编心柔。

     四、书记员：第六花界

   五、议题：1、五月例会，总结前期工作，部署下步任务

                 2、部署荷塘首次征文活动的宣传发动、责任落实工作

    六、内容：

     天龙社长作了开篇陈词：  
      今天是荷塘召开的第一次会议，会议议题两个。一是月度例会。总结四月以来的工作，部署下步任务；二是部署征文活动。

     （一）天龙社长总结4月以来工作并部署下月工作：
     先说第一个议题，回顾本个月来工作。四月以来，经过各位文友共同努力，取得了辉煌的成绩。发文330篇，精品达104篇。第一个季度精品126篇。 这个成绩大大超过了预期，值得庆贺。成绩的取得，凝聚了大家的智慧和心血，希望再接再厉乘，乘势而上，加速推进，提档升级，实现“第二季度进前六、点亮荷塘图标”的目标。相信经过大家齐心协力，一定会顺利实现这个目标的。
       再说不足。这半个月也有不足之处。整体看，散文和小说精品不同步。时多时少，一是数量上，二是质量上。小说是荷塘的品牌，近些日子小说精品少，客观上系统开会耽误的，主观上是咱该从自身找不足。数量上没保障，构思上和立意上缺乏新意，质量就难以保障。所以要着力抓好，选题和立意，对小说而言很关键。希望写小说的文友要在这方面多动脑筋，争取实现新突破。 再说散文。散文数量不少，但集中在几个人，没形成合力，不均衡，希望大家多写多投稿，质量上要提升，关键也是选题。题目和开篇很关键，要注意提炼，上升到理性的高度，来审视标题和开篇。申报的散文精品，我都给加过工。题目不确切，开篇平淡，首尾不相映。语言要精炼，意境要优美，这是散文拿精品的关键。希望大家有意识强化。再是细节上。标点符号不规范，“的地得”不分。其实很容易分得清的，大家细心点就可以。有的段落太长，有的一逗到底，看着很累。评委咋会不厌烦呢？换成大家，我想都会厌烦的。以后注意在细节上细心，层次清，段落清，看着明了。

第二季度的目标，在确保发文数量的前提下，精品数量达100篇以上。
      再说论坛。我们的论坛四月份以来稳扎稳打，和社团同步。大家积极发帖跟帖，小北精心管理，得到了系统领导的高度赞誉。该拿的分，都拿到了。特别值得表扬的是雨墨、梅雪、若兰、飞龙，他们积极发帖。小北调度有力，雨墨发帖最多，在自己发帖同时，她还兼任配图，默默无闻。配的图很完美，与贴子相得益彰。若兰做了完美的专访，具有专业水准，系列专访的推出，产生了很好的效应，扩大了荷塘的对外影响力，希望论坛继续保持强劲势头，在第二季度铸造更大的辉煌。

（二）天龙社长接着部署了荷塘月色社团征文活动：

再说第二个议题。就是咱们荷塘准备搞个征文活动，早就构思好了征文活动，等待这个时机。如意已经做好了策划方案 第六花界也做好了表格和评分标准等准备工作，为这次会议做了充分准备。在次代表大家感谢他俩的辛苦付出！
        随后，我吉祥如意公布荷塘月色社团“夏日荷情”主题征文公告，第六花界公布了评委打分量化标准。

 天龙社长指出：这次征文活动目的是为写手展示才华提供一个平台，同时也会扩大荷塘社团的对外知名度，吸引更多的写手参与进来，可谓一举多得，将实现多赢的效应。所以，必须全力搞好，要将征文活动最大化宣传出去，扩大活动的吸引力和影响力。
       天龙社长指出：为确保本次征文活动顺利进行，将实行责任分工制，分兵把口，形成合力。具体分工为：【我吉祥如意】抓好策划的策构、活动的督导协调工作。【心寄弦下语】抓好活动的跟踪协调、征文稿件的整理归档、编辑督导等工作。【第六花界】抓好活动的会议记录、整理、发帖、打分汇总等工作。其他几位副社长和主编要全力配合好，使本次活动有条不紊、扎实推进！
       天龙社长最后强调：大家对活动方案没意见的话，完善后申报系统领导批准。等征文公告上了江山首页特别关注，活动就正式启动！希望大家齐心协力分工负责，确保本次征文活动顺利进行！预祝荷塘首次征文活动取得圆满成功！！

会议还任命了有关人员职务。任命萨若兰、梅雪有梦、野旋花为名誉社长。经讨论决定无特殊情况一个月召开一次例会。