时间：2015年3月19日晚8：30

     与会人员：天龙 鱼在游 蔺忙珠 清风淡雅 艺术之音 浩瀚 龙飘飘 夏洛的网 梦儿飞 陕西派 一声轻叹 旷达人生 莹莹子期 阿巧等

     主持人：天龙社长

    春天是个多彩斑斓的季节，风轻日暖，柳绿花红，草长莺飞。一场春雨过后，大地上的一切更加生机盎然、欣欣向荣，就连空气中也弥漫着清新的春天的味道。在这个美好的春天里，我们荷塘社团从3月18号开始正式启动了“春天的故事”主题征文活动。活动得到了广大文学爱好者的积极响应，江山新老文友们踊跃投稿，一时间稿件犹如片片雪花，从四面八方飞来，为诗意的荷塘增添了一抹抹亮丽的风景。

    为确保征文活动圆满顺利进行，在这个春风沉醉的夜晚，荷塘社团管理层特别召开了此次专题会议。以下是天龙社长的讲话：

    从3月18日开始，我们荷塘月色社团的征文活动正式拉开了序幕，在江山引起了强烈反响，得到了文友们的积极响应，呈现了应接不暇的可喜局面！！从提交的作品情况看，不仅投稿数量多，而且质量上乘。昨天共编发了9篇征文作品，摘取了4篇精品，真是可喜可贺！！这和作者的精妙构思、精彩演绎，以及编辑们的精细解读、辛苦编辑是密不可分的。征文活动开了个好头，预示着本期征文活动将会绚丽多姿、五彩缤纷！！在编辑过程中，鱼在游、蔺忙珠、一声轻叹、陕西派、莹莹子期等编辑“兢兢业业、任劳任怨”的奉献精神，更是令人钦佩，在此表示衷心的感谢和诚挚的问候！！（鼓掌）
    本期征文选择时间最佳，避开了其他社团征文高密度期，是我们的优势所在。本期征文承上启下，既是第一季度的末期，为实现既定的目标打下坚实的基础，也是贯穿第二季度的开局，为第二季度目标的实现做好铺垫。所以，大家要引起高度重视，全力以赴抓好征文活动各个环节的工作。

    在这里强调以下几个方面：一是强化领导组织。我们每位管理人员都是活动领导小组成员，要各司其职，分兵把口，密切配合，形成合力。要落实好逐级负责、层层审核制度。各位主编要抓好分管体裁文章的及时高质编辑，鱼在游、忙珠两位副社长具体抓好编发的作品复审，总编清风淡雅抓好编发的作品总审。二是要把好关口。确认作品是否符合征文主题，对不符合主题的，要按照一般文处理；对符合主题的，作者未注明的，要及时和作者沟通，改为征文发表；对拿捏不准的，要及时向清风淡雅总编请示。三是要确认好征文作品是否为【原创首发】，对不是【原创首发】的，一律不予以征文形式编发。四是加大对外宣传力度。请各位管理人员积极邀请自己的好友参赛，同时在自己的空间和微博里发布信息，最大限度地宣传推介本期征文活动，让更多的文学爱好者参与进来！（鼓掌）
    本期征文活动是一项系统工程，跨度时间长，环节繁琐，需要大家各司其职、密切配合！相信经过大家的共同努力，本期征文活动一定会环环相扣、有条不紊开展！！最后预祝本期征文活动取得圆满成功!! 谢谢大家！！ （鼓掌）
    后续：会议结束后，大家仍意犹未尽，你一言我一语地展开了热烈的讨论。陕西派老师提出了疑问：原创，不是首发，是不是不能改成普通文章栏目了？天龙社长说：必须符合要求，不是首发的，不予按照征文编发，但可改为相应的普通文体裁予以编发。

    天龙社长强调：征文字数不符合要求的，也不予以编发。请各位编辑认真按照征文启事要求把好关。阿巧每天要对征文作品分类编号存档，以便活动结束提交给每位评委评审。

    社团顾问浩瀚老先生提议：为确保征文评审的公正、公开、公平，我个人的意见是：1、列为评审的所有人员不上自己的稿件到“荷塘征文”；2、所有评审人员（第一责任编辑除外）不得事先在已发表的征文中点评文章优劣或过份褒扬，以避嫌疑和先入为主的现象发生。天龙社长再次重申：评委可以提交征文作品，但不能参加评奖，以体现“公正公平”原则。

因有事而来迟的旷达人生、一声轻叹老师惟恐失去学习这此会议的机会，又专门回头细看了会议记录，认真领会会议的精神。

……

时针“嘀嗒嘀嗒……”指向了10点钟，刚才还热闹非凡的荷塘管理QQ群一下子恢复了平静，大家又带着极大的热情投入到辛勤的编辑工作中去了。明天不知道又有多少美妙的“春天的故事”征文会呈现在我们面前？让我们拭目以待哟！