时间：2015年5月26日晚上8：00

    地点：荷塘月色管理群

    与会人员：天龙 清菡 一声轻叹 清风淡雅 浩瀚 旷达人生 陕西派夏洛的网 阿巧等

    主持人：天龙社长

  五月的星空，温馨而宁静，晚风轻拂，花香弥漫。【荷塘月色社团管理群】里谈笑风生、热闹非凡。荷塘管理层成员欢聚一堂，大家共同聆听了天龙社长做的“夏日风情”征文专题会的报告，副社长清菡，社团总编清风淡雅分别就编辑问题也发表了重要讲话。

  天龙社长：大家晚上好！今晚月光如水，风清云淡。在这样一个美好的夜晚，我们相聚在这里一起召开 “夏日风情”征文专题会。继“春天的故事”征文完美收官后，昨天“夏日风情”征文已隆重开启，并得到了广大文友的大力支持和积极响应。征文是荷塘的一件大事，对此大家要高度重视，采取措施，确保本期征文有条不紊、扎实推进。

 具体强调一下几个问题：

 一是强化组织领导：淡雅、清菡、一声轻叹三个人要负责抓好调度协调问题，对征文中出现的问题，要及时沟通、解决，各位主编和编辑要各司其职、分兵把口，确保征文作品及时编发。

 二是注重编辑时效性：对征文作品优先编发，及时编发，出稿快才会激发作者投稿的积极性。各位编辑要落实好值班制度，对每天的征文作品不能挤压过夜。哪位编辑值班日有事的话，提前向淡雅和清菡请假告知，以便及时调度。

三是注重编辑的质量：征文的作者很多都是来自荷塘以外的社团，他们都很看重编辑的质量。要求在编辑时细心耐心，写出高质量的编者按，体现荷塘的编辑水平。本期征文结束后，将评选出优秀编辑三名，最佳编者按6帖，给予一定的奖励分，列入季度考核中。

四是强化评论工作：希望大家对征文作品要多跟评，给予热情的鼓励，以吸引更多作者加盟荷塘。

 本期征文活动承上启下，贯穿二季度和三季度，希望大家齐心协力、密切配合，争取打个漂亮仗。我就讲这些，下面请淡雅和清菡讲讲有关编辑时注意的问题。

清风淡雅（社团主编）：首先感谢大家能够在工作之余来编辑文章。其次，淡雅也啰嗦几句。

1.编辑一定要各司其职。说老实话，大家都是业余爱好，在现实生活中，都有工作，编发就显得很紧张。但是，我们还必须牺牲一些时间为作者做嫁衣。因为，在荷塘，就要为荷塘的繁荣鼎盛而努力。看着我们荷塘上季度位于第三，这个季度倘若再滑下来了，别人怎么看咱们。包括其他社团、走了的人、作者等等。“荷塘荣我荣”的思想，咱还是不能忘的哈！

2.编发文章要及时。最近两个多月，压稿的局面总不能得到有效的改善，一定程度上挫伤了作者的积极性。本季度荷塘的精品率有所下降，说老实话，淡雅有着不可推卸的责任，调度不得力。希望这次乘着征文的势头，给荷塘带来新的转机。

春天的故事征文，得到精品几乎占到了一半。天龙社长策划到位，紧接着扣上新的一环：“夏日风情“征文又开始了，目的想再次掀起精品数的增加高潮。众人划桨开大船，我们都是喜爱文字的人，做嫁衣的人搞管理的人，自然懂得先人一步的道理。只要我们配合好，环环相扣，荷塘何愁不兴啊！

    第三个问题：值班要到位，加强责任心。咱值班是每天两个人，除了周日较为困难一点。其余时间应该都没问题的，两人事先商量，谁值上半天，谁值下半天或者自行协商，以不耽搁事情为原则。最近，发现了一个问题：值班额2个编辑都不在岗，也没请假，所以，就给编发稿件造成一定的挤压。说老实话，我们都是义务工，但是我想不管干什么，都必须有责任心，不给钱的事情，咱能干好，给钱的就不用说了。相信我们一分耕耘，一分收获。大家一起努力吧！如果谁有事，不能值班，两人又没协调好，可以给淡雅和清菡说，我们尽量顶上去，最好不要让作者催稿子。
    另外：发帖制度大家也不要忽略了，不要有事耽搁了。在七点前必须说清楚，找人替发帖。确保不能拉下帖子。最晚，次日早上必须发帖。我昨天加班给忘记了，电脑也坏了，今天才能用。所以我在这里做检讨。以后也请大家相互监督。最近，文章和论坛跟帖都不及时，这个势头好像又下去了。陕西派老师做得很不错。大家都要向他学习！他跟评坚持得很好。好了，淡雅说的不妥的地方，还望各位海涵。目的只有一个，当一天和尚，就得把这一天的钟撞响。谢谢！
    清菡（副社长）就编辑问题强调下。咱们为了共同的爱好，相聚荷塘，咱们图什么，不就是为了爱好吗？只是，不想看着荷塘衰落，所以积极协助天龙和淡雅把社团搞好。我的性格是，要么不做，要做就努力最到更好！没稿子咱们着急，有了稿子晾在那也不是回事。知道大家都忙，但是时间如果能挤还是有的。既然咱们都是为了爱好，就牺牲一点时间。以前我没做编辑，没感到它的辛苦，现在感觉确实很累。但这累如果分开，就会减少，所以我对以前编辑的无私付出表示衷心的感谢！一句话，荷塘离不开大家的共同努力，只要大家众志成城，荷塘没有不好的道理啊！让我们一起努力，相信荷塘的明天一定会更美好！

    天龙社长强调：希望大家借着这期征文的契机，焕发精神，重振威风！欢迎大家集思广益，大家有啥好的建议，尽管提出来。相信经过大家的齐心协力，荷塘的精彩一定会再现！荷塘的荣誉一定能捍卫！只有大家积极起来，群策群力，荷塘会更美丽！大家一起努力，让新一轮的征文活动再掀高潮！！今晚的会议到此结束！！感谢各位对荷塘工作的大力支持！

希望大家齐心协力、分工负责、形成合力，确保本期征文活动扎实有序展开、取得圆满成功！！

荷塘的兴旺靠大家的共同努力哦！为了爱好大家加油哦！

身、心同在荷塘。齐心协力铸就荷塘更多的精彩！

竭尽心力，完成好任务！大家一起努力保证征文活动有序展开，期待精彩无限～

祝福荷塘。

努力办好这次征文。