2016年4月12日晚七点半，在荷塘月色社团管理群召开了第一季度工作例会，参加会议的有天龙、清菡、清风淡雅、一声轻叹、阿巧、旷达人生、月挂疏桐、酋黄、可美、依然月牙、红叶摇秋风等管理层成员。

会议由社团社长天龙主持，会议全面总结了第一季团社团工作，并对管理层人员做了相应调整，现将会议精神和议定事项纪要如下：

 一、会议公布了新的任命：任命清菡为社团总编辑，任命清风淡雅为执行社长，任命阿巧为副社长，任命依然月牙为荣誉社长，任命红叶摇秋风为社长助理，任命可美、阿木朵朵为评论部副部长，其他人员职位不变，并对新任人员提出了新的更高要求。

 二、会议对第一季度社团工作进行了总结，肯定了成绩，指出了不足，并对排名出现滑坡的原因作了深刻分析。客观原因是由于春节影响，精品明显减少；主观原因一是骨干发文明显少出的精品少，二是编辑不够到位、不够及时，白天很少编发，全都压到了晚上，直接影响了作者投稿的积极性。

 三、会议对第一季度工作成绩突出的人员进行了表扬：一是阿巧克服春节在外的困难，坚持用手机编辑，一季度编辑量占社团总编辑量的三分之二；二是红叶摇秋风跟评及时、温馨、精准，做到每篇跟评并兼顾论坛发帖，都很出彩；三是程南老师，是默默无闻的“老黄牛”，敬业精神可嘉，值得大家学习；四是一声轻叹总是不厌其烦在文友群里给新作者解释发文程序，给新人以家的温暖；五是陕西派不辞辛苦坚持用手机及时编辑。会议在肯定以上人员努力工作的同时，也肯定了全体管理人员的成绩和付出。

四、会议决定：推荐清菡为第一季度优秀社长，推荐阿巧、程南为第一季度优秀编辑，推荐红叶摇秋风为第一季度明星版主。

五、会议强调，第二季度要着力抓好以下几个环节：一是要着力抓好编辑，编辑是关键环节，牵一发动全身，新作者看文没能及时编发，就会投稿到系统或其他社团，这点希望大家引起足够重视，大家白天都很忙，希望都能抽出时间一天保证编辑一篇，就可以化解了，不要几个人忙死累死，大家都动起来就轻松了，要求每个编辑一周编辑量不低于5篇；二是跟评要及时到位。跟评会给作者以温暖和鼓励，除了红叶、阿巧及时跟评外，其他人很少跟评，存在明显的评论缺位，希望大家都要动起来，特备是对新作者的文要及时跟评，新作者最渴望得到认可；三是论坛发帖要重视起来，在江山论坛发帖规定一个月一个社团8贴，一季度只有红叶、淡雅和阿巧在发，其他人很少发，要求每人每月发一帖；四是加大微信推广力度，利用各种平台推介宣传社团。第一季度大家对微信推广积极性都很高，取得了佳绩，但也不平衡，可美、阿巧、红叶最出彩，为社团赢得了分数。大家都有展示的机会，希望上了微信后要及时推广，一举多得，既宣传了自己，又扩大宣传了社团，何乐而不为之；五是抓好骨干带动，同时引进新生力量。第一季度虽没达到预期目标，但我们不乏优秀的作者，也不乏骨干，要继续扶持倾斜骨干力量，如月牙、酋黄、烟雨、亚亚、丹江等一批优秀作者，同时不断引进新作者，巩固壮大社团实力。

六、会上相关人员做了表态发言：

清菡：我身体不好，本来想着退出荷塘管理团队，也已经退出了。社长再三邀请，我想想，也是，大家在一起也是缘份，社长这么努力很让人感动，他这样做为什么？不管怎么，他在劳心费力地建设荷塘。咱们坚持这么久，不能看着社团走下坡路，所以，和大家一起努力，把荷塘弄好。看着位次下滑，我心里也不好受，很惭愧，最近为荷塘做得很少，以后尽全力做好。荷塘的兴旺要靠大家齐心协力，也需要大家的无私付出！在这里，我们最应该感谢的是淡雅，她为荷塘付出了这么多！没有她也没有荷塘的今天。所以，大家不管怎么，都是为了荷塘，齐心协力，把荷塘弄好，要不出去一说，我们是荷塘出来的，都觉丟脸。希望大家团结在社长周围，尽自己的力量把社团搞好！轻叹最有亲和力了，荷塘还得靠你，还有阿巧、红叶、程老师，都是我们的榜样。黄老师、月牙、丫丫、烟雨都是咱们的骨干，荷塘还得靠你们多发文哦！大家珍惜缘份！没有荷塘，就找不到大家了！有时想，社长图啥呀？感动！月牙多发文就是对荷塘最大的贡献！红叶，最勤劳的，感动！

一声轻叹：我在外培训，这学期常在外开会，回家处理事情，社团的事实在管的少，缺位的严重，我很惭愧，没有资格说什么，大家做的多，默默的付出，毫无怨言。我很感动，很是过意不去，看到荷塘的排名，很难过！大家要争口气争回来！！

阿巧：荷塘是一个温馨和谐的大家庭，在这里生活，我感到十分开心！我爱荷塘，爱家里的每一位成员。从进入荷塘的那天起，我就与荷塘同呼吸、共命运。特别是这次成绩下滑得厉害，我也很痛心。开弓没有回头箭，我们唯一能做的就是破釜沉舟，只能前进，不能后退。要勇往直前，我相信，成功永远属于坚持不懈的人！人心齐，泰山移。今后，我希望大家团结一心、通力合作，编辑们积极认真编辑好文章，争取多出精品，为荷塘尽心尽力，书写荷塘的新篇章，再创荷塘的新辉煌！伙伴们，相聚在一起，是缘分，希望我们大家倍加珍惜！文学路上与你们同行，我感到特别幸福！社长是幕后英雄，我们有信心和力量大胆往前冲！

酋黄：平时大家都很忙，写文也只一个爱好，遇到这么多的好朋友，真的是一种缘份。说实话，一方面我身体不太好，另一方面文字浅薄，都是受各位的感染和激励。特别是天龙社长，感动。我有空就写，文学上我其实是个门外汉，希望各位多多指点和帮助。今天参与这个会，我很感动！一群有相同爱好的人在一起，这本身就是一种幸福。祝福荷塘，问好各位！耽误大家时间了，还请见谅！

依然月牙：社长厚爱，这个荣誉社长，我一推再推，最后感念社长的鼓励之恩，就应承下来了。我很不好意思，没为荷塘做多少实际意义的事。努力写文章吧，其他也不会干。感谢大家对荷塘的付出，让我们这些写手有了个温暖的家！

红叶摇秋风：此时此刻我只想说：荷塘牵动着我的喜忧，我很感动！很惭愧！

可美：我就不说了，听大家说，太惭愧了，再努力吧！

天龙：全体人员从会后要积极行动起来，全力配合和支持清菡的工作，彻底扭转编辑不给力、跟评不到位的局面，争取第二季度打个翻身仗，重返前五行列！第二季度，新的起点、新的目标、新的征程，希望大家都要增强社团意识、责任意识、忧患意识，团结一心、齐心协力、众志成城，拿出“亮剑精神”，捍卫荷塘荣誉！有大家的出彩给力，荷塘一定会重铸辉煌！届时我们举杯同贺！再次感谢大家，荷塘有你们更精彩！

淡雅是荷塘的元老，为荷塘付出很多，功不可没，她因为身体原因和工作原因辞去了总编辑职位，希望淡雅一如既往地为荷塘做出新的贡献！

为了爱好，为了梦想，我们珍惜，我们坚守！希望大家发挥各自优势，齐心协力，为捍卫荷塘荣誉而战！今晚的会议气氛很热烈，大家的积极性高涨，坚信我们的预期目标一定能实现！再次感谢大家，向大家致以最崇高的敬礼！荷塘是大家共同的心灵之家，我们一起打造最温馨、最和谐之家！时间不早了，今晚的会议到此结束，再次感谢大家的参与和支持！