2016年5月14日晚八点，在荷塘月色社团管理群召开了四月份工作例会。参加会议的有社团总编辑清菡、副社长一声轻叹、副社长阿巧和管理层成员旷达人生、夏洛的网、可美、月挂疏桐、酸梅子、轩洁、红叶摇秋风等。会议由社长天龙主持，回顾总结了四月份社团工作，部署安排了五月份工作任务。现将会议精神纪要如下：

一、会议肯定了四月份管理成员新调整后社团呈现出人心齐、人气旺的强劲态势，特别指出在清菡总编的率领下，各项工作扎实推进，彻底扭转了被动局面，取得了良好开局。主要体现在：一是精品以39篇在系统65个社团中名列第六位；二是微信推广工作以总分76分名列系统第二位；成绩的取得来之不易，凝聚了大家辛勤的汗水和心血，是大家齐心协力、团结合作的结果。

二、会议总结了四月份社团工作的主要特点是大家发扬无私奉献、团结合作的精神，每位管理团队成员都默默无闻奉献着，在自己的岗位上做出了应有的贡献。会议重点对优秀人员提出了表扬：清菡把社团当成家，除了加大管理协调力度外，月度发文以精品10篇居荷塘之首，贡献最大，同时编辑也很给力很及时，发挥了示范表率作用，为大家带了个好头；一声轻叹坚守群里、接待新人，起到了很好的协调作用；阿巧身兼多职，每项工作高质量完成，编辑量最多，每晚都编辑到深夜，默默无闻，从不喊累，统计工作很繁琐，总能高质量完成，敬业奉献精神值得大家学习；程南，荷塘有名的“老黄牛”，默默无闻，每天最早起来编辑；旷达、陕西派编辑都很主动，有空就上手；红叶很好地发挥了社长助理的作用，各方面协调及时到位，论坛帖子、征文发布信息、接待新人很及时，征文如雪片飞来与她在系统几个群里及时发布信息密不可分；微信推广上可美、红叶、阿巧三位最主动、最给力，以社团为重，在自己的文友圈中大力推广，合力助推，确保实现了每篇文千点的目标，为社团拿到了高分，功不可没。

三、会议听取了社长天龙对四月份社团存在问题的深刻剖析，社长天龙指出我们虽然取得了一定成绩，但要保持清醒的头脑，正视不足和薄弱环节。

1、编辑时效质量上不够到位，整体上看，文章大都在晚上编发出来，白天很少见文，直接影响了作者投稿的积极性，这个问题需要引起大家高度重视，希望大家白天有空都主动编辑；再是编辑质量上要细心用心，对格式、标点不规范的纠正过来，编辑时要严格执行散文随笔字数要在2000字以上的规定，不够字数的一律退稿，荷塘是品牌社团，宁缺毋滥，控制数量，提高质量；退稿都要报请清菡、一声轻叹、阿巧，不能随意处理，退稿理由要委婉，让作者容易接受，不能挫伤其积极性。

2、评论上不够到位，特别是对新人的文跟评不够重视，新人最需要鼓励，评论跟不上，其投稿热情就消减了；不管是对老作者还是新人都要及时跟评，一句温暖贴心的跟评，会给作者以极大信心，带来意想不到的效应。

3、论坛帖子跟帖不到位，发布的帖子很多，但跟帖基本空白，缺少互动，这点希望5月彻底扭转，阿巧负责及时在荷塘几个群里发布帖子链接，让大家及时跟帖。

四、会议安排了五月份重点工作，着力抓好以下几个环节：

一是着力抓好精品，精品数量多少直接决定着社团名次，要全力以赴抓好编辑提高精品率；二是着力抓好征文，征文本月底就要结束，征文起到了很好的宣传拉动作用，要做好收尾工作，阿巧负责做好征文的归档统计工作，以便及时评审；三是着力抓好微信推广，继续保持我们的优势，争取本月“满堂红”；四是各自发挥优势，邀请文友加入荷塘，不断引进新生力量，壮大写手队伍。

五、相关人员作了表态发言：

清菡：大家还须再接再厉，争取更好成绩！大家都很辛苦，精品是关键。我也没什么可说的，希望大家齐心协力把荷塘弄好，抽时间尽量白天编辑几篇，这样作者会安心，我努力做到吧！

一声轻叹：大家都做得很好，尽心尽力，带来了荷塘的繁荣。我觉得还应该坚持值班制，有事协调，这样可以避免空档，论坛也是，分工又合作，效率高，到自己值班时就会负责，其他时间，有时间的都上手，有事的提前协调，评论也可以适当设每天三四个主要评论的，其他人可以静下心来多写作品，在写上多下功夫，作者出一篇文章不容易。精品是奖励，而多跟评就是鼓励，还有就是跟评的语言，尽可能真诚，并有针对性，多些就作品交流，灌水贴尽量避免。

阿巧：“众人一条心，黄土变成金。”四月份各位老师拧成一股绳，劲往一处使，团结协作，很令人感动。特别是清菡老师写稿、编辑两不误，为我们做出了表率，值得我们学习。在大家的共同努力下，本月精品量比上个月有所增加，希望继续保持良好的势头，再接再厉，及时编辑，让社团稳步推进，相信我们一定能取得更加辉煌的成绩！

天龙：回顾四月，我们倍感自豪；展望五月，我们充满信心。希望通过例会统一思想、明确目标、振奋精神、凝聚力量、再接再厉、扎实工作，相信通过大家的齐心协力、众志成城，就一定能够实现社团第五的目标！！谢谢大家！！

以会议精神为动力，团结一致，奋发努力，扎实工作，以干克难，全力以赴完成既定目标！